襄阳市三道河水电工程管理局实行档案数字化全覆盖

襄阳市三道河水电工程管理局实行档案数字化全覆盖

近年来，随着档案管理工作重要作用不断凸显和重视程度不断提升，也对档案管理工作提出了更高的要求。

为此，三道河水电工程管理局严格按照市、县档案主管部门的最新要求。实行档案数字化全覆盖。将档案库房室存的所有档案（文书、科技、基建、设备、声像）进行全文扫描。

一是提高了工作效率。利用计算机、扫描仪等现代化手段来管理档案，可以收到事半功倍的效果，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发利用，增强了工作效率，提高了工作质量。

二是有效保护了原档案。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用，从而从根本上做到了保护原件、利用原件，发挥档案的价值。

三是改善了利用方式。档案数字化还能改善档案的利用方式。一份数字化加工后的档案，可以通过计算机档案软件查询平台，方便快速的提供给需要它的人，这样利用者就可以随时查找利用档案信息资源，“时间”不再是限制。 （孙琨）