百尺竿头更思进 蓄势整装再出发——郓城黄河河务局通过黄委水利档案规范化管理二级单位复核验收纪实

6月8日，由黄委档案馆馆长窦希林带队组成的专家复查组在验收会上宣布：“郓城黄河河务局水利档案规范化管理二级单位复核验收通过！”这条令人振奋的消息霎时就被传遍了全局。

这项成绩的取得，是郓城黄河河务局加班加点鏖战五个月的汗水和结晶，锲而不舍，终摘硕果。

有一种精神，叫做“上下一心”

自去年接到复验通知后，县局领导高度重视，迅速召开专题会议，成立了由分管领导为主管，办公室负责人为直管，专兼职档案员为成员的复验准备小组。形成了有组织、有目标、有分工的档案管理网络，为档案管理工作凝聚了组织力量。同时，针对2015年以来全局各类已归档入库的档案进行了一次全覆盖、无遗漏的专项检查行动。确保档案“分的精、整的细、存的全”。

为加强对档案工作的宏观计划管理，该局将档案事业发展纳入了“十四五”规划，提出进一步“加强档案基础业务、开发利用档案信息资源、发挥档案作用”等具体要求。及时对碎纸机、除湿机、扫描仪等档案管理设备，进行检查、维修、更换，为档案管理工作夯实了物质基础。

为保证档案管理工作的顺利开展，更新完善了《档案管理制度》《档案信息化管理制度》《档案保密制度》《档案资料借阅制度》等各项制度，并于今年制定了《郓城黄河河务局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，使档案工作有章可循、有据可依，为档案管理工作提供了制度保障。

有一种精神，叫做“开拓创新”

“周虽旧邦，其命维新。档案管理工作绝不能因循守旧，要跟上时代步伐，全面实行信息化管理。”该局局长在档案管理推进会上说到。

2021年以来，该局本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指导原则，以档案规范化管理复核验收为契机，投入六万余元，开发了档案信息化管理系统并投入使用。此系统涵盖了文书档案、科技档案、会计档案、实物档案等8大分类。用户登录档案信息管理一体化系统后，可利用计算机通过案卷名称及档案号实现网络查询、预览、借阅。通过系统进行档案借阅后，系统自动生成档案借阅记录，方便管理，大大提高了档案利用的便捷性。

为使专兼职档案员尽快熟悉利用信息化系统，该局多次邀请省局信息中心技术人员和菏泽市局档案员进行现场指导，并组织县局专职档案员先后到市局、牡丹区局参观学习。目前该局已完成了2017年-2020年文书档案的扫描、挂接信息平台工作，保障了档案信息化管理系统的可利用性。

有一种精神，叫做“坚守奉献”

淤泥里的莲藕坚守住了“不染于恶浊之气”的品质，才有了人人所赞叹的“出淤泥而不染”；严冬里的腊梅坚守住了“总有一天要飘香万里”的志气，才有了迷人傲骨的风姿；石缝里的松子坚守住了“一定要长高”的毅力，才有了苍翠挺拔的骨干。说到坚守，不得不提到一个人，她就是专职档案员王帅音。从入职以来，她始终怀着淡定平和的心态，保持着满腔的工作热情，尽管清苦、寂寞，但依然坦然面对，乐在其中。她每天都会查看档案库房温湿度，始终把做好档案管理放在首要位置，坚守在平凡的岗位之上。

在接到准备复核验收的任务后，她和档案工作小组的其他成员就一直坚守在岗位上，从未休息过一天。大家问她想不想家，她回答说：“想，但是时间紧，任务重。如果是因为我准备不充分，让单位损失荣誉，我会悔恨一生。”我们可以从她的眼中看到那份坚定。由于长期劳累，她的颈椎出现了问题，即使如此，她仍然贴着膏药忍着剧痛继续工作。我们为她的无悔付出感动的同时对她娴熟的业务也叹为观止，全然忘记了她只是一个年仅24岁的年轻姑娘。

这份工作热情感染着团队每一位成员，最终把所有档案整理得井然有序。为迎接检查，她们共准备了文书档案1897件，科技档案246卷，会计档案293卷，更换各类老旧档案盒共计405盒，并将2017年-2020年文书档案全部扫描录入信息系统，有效提升了档案管理的整体面貌。

百尺竿头更思进，蓄势整装再出发。郓城局档案管理工作已步入新的起点，今后将进一步加大档案工作管理力度，不断探索新形势下档案管理新途径、新方法，努力推动档案规范化管理工作再上新台阶。